Helloresa, logiciel de réservation de cours collectifs

Suivez et pérennisez votre activité grâce à la gestion financière

Helloresa vous accompagne dans la facturation, la réception de vos paiements ainsi que dans le suivi et le développement de votre activité

Comme +1800 professeurs, Helloresa vous permettra de

Gagner 10h par mois en moyenne sur la
gestion des inscriptions

Récupérer en moyenne 7 cours avec
la liste d’attente

Proposer une solution de relation
client professionelle à vos clients

Helloresa vous aide à recevoir vos paiements en ligne à un seul et même endroit

Helloresa vous propose un CRM dédié à la gestion de vos client. Stockez toutes vos informations et ayez une base de donnée fiable et à jour.

  • Définissez la valeur d’un crédit pour facturer vos membres, par exemple 1€=1 crédit
  • Créez des formules de crédits, associez-les à des cours pour que vos membres puissent choisir des formules
  • Activez les paiements en ligne pour permettre à vos membres de vous régler directement depuis leurs comptes
  • Encaissez vos paiements par carte bancaire, chèque, virement et espèces

Éditez vos factures automatiquement

Helloresa vous accompagne au quotidien pour éditer et gérer vos factures.

  • Générez vos factures automatiquement
  • Factures conformes aux réglementations
  • Adaptation de vos factures en fonction de votre statut juridique
  • Vos membres peuvent télécharger leurs factures en autonomie pour demander des prises en charges à leur comité d’entreprise ou leur mutuelle

Suivez l’évolution de votre chiffre d’affaires mensuellement

Avec Helloresa, pilotez le développement de votre activité et soyez toujours conscient du chiffre d’affaires en cours.

  • Consultez votre graphique de votre chiffre d’affaires mensuel
  • Suivez la consommation de crédit par vos membres

Profitez d’un expert dédié pour vous aider à gérer votre activité

Vous accompagner au quotidien est important pour nous. C’est pour cela qu’Helloresa est LA SEULE entreprise à vous proposer un support client pour vous aider au quotidien.

  • Support client 100% français basé à Nantes
  • Disponible tous les jours de 9h30 à 19h
  • Contact par email ou téléphone
Fonctionnalités

Des fonctionnalités conçues pour vous simplifier la vie

Gérez le planning

Organisez votre planning de la semaine et du mois. Programmez vos types de cours et toutes spécifiés qui y sont liées. Soyez plus serein dans votre organisation !

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Gérez les réservations

Toutes vos inscriptions sont gérées de manière automatique avec un système de liste d’attente. Inscrivez vos élèves ou laissez-les s’inscrire en toute autonomie.

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Gérez les annulations

Vous annulez un cours ? Prévenez tous vos élèves en quelques clics en envoyant un SMS. Si l’un de vos élèves se désiste, un SMS est envoyé aux membres sur liste d’attente.

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Gérez vos élèves

Utilisez le CRM Helloresa et créez une fiche pour chaque de vos membres. Ajoutez-y toutes les informations nécessaires comme les coordonnées ou encore les certificats médicaux.

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Gérez vos coachs

Ajoutez des coachs liés à votre activités et à vos cours. Gérez leur information facilement et associez-les à un cours spécifique pour les faire apparaitre sur votre planning.

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Gérez vos factures

Toutes vos factures sont réunies à un seul et même endroit pour vous simplifier la tâche. Toutes les factures sont conformes aux réglementations et sont téléchargables en deux clics.

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Recevez vos paiements

Encaissez vos paiements en ligne à l’aide d’un système de crédit, 1€ = 1 crédit. Créez des formules pour chaque cours et faites-vous payer par carte bancaire, chèque, espèces ou virement.

Editez vos factures

Générez toutes vos factures automatiquement et de manière conformes aux réglementations. Adaptez vos factures en fonction de votre statut juridique.

Suivez vos chiffres

Suivez l’évolution de votre activité et de votre chiffre d’affaire annuel pour toujours avoir conscience d’ou vous en êtes. Suivez la consommation de crédit de vos membres.

Créez votre site internet

Créez un site internet en trois clics et sans compétences pour vous faire connaître ! Renseignez vos horaires et affichez vos plannings pour prévenir vos élèves.

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SMS et Emails integrés

Notifiez vos clients par SMS ou par Emails facilement en cas d’annulation ou pour donner une actualité. Pérennisez votre activité en misant sur une bonne relation avec vos membres.

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Souhaitez les anniversaires

Soyez informé de l’anniversaire de vos membres et souhaitez leur facilement en leur envoyant un SMS! Le panning des anniversaires est intégré directement dans la solution.

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Témoignages

Rejoignez plus de 150 coachs
et leurs 50 000 membres

Helloresa est facile d'utilisation et très intuitif, nous avons pu mettre le planning de cours sur notre site internet et également permettre à nos élèves de payer directement en ligne lors de la réservation de leurs cours.

Laure Pistre

Institut de Gasquet

Avis client Helloresa : Laure Belaribi, coach Kinésport, témoigne sur le logiciel de réservation

J'utilise Helloresa depuis maintenant 1 an pour mes cours et l'équipe est vraiment géniale, toujours à l'écoute et propose un service que je n'avais jamais envisagé d'utiliser à cause des tarifs beaucoup trop élevés par rapport à la taille de notre établissement. Les personnes au téléphone sont justes adorables et super réactif, il ne faut même pas hésiter à utiliser la solution Helloresa.

Laure Belaribi

Kinésport Coach Belaribi

Avis client Helloresa : Carole Durand, professeure de yoga à Nancy, recommande le logiciel

Helloresa a changé mon quotidien et ma manière de m’organiser pour gérer mes cours tout au long de la semaine. La solution me permet de regrouper tous les paiements de mes clients et de rester à jour dans ma comptabilité. L’équipe est très réactive au téléphone et m’a très bien accompagné lorsque j’ai commencé à utiliser la solution. Je recommande la solution à 100% !

Carole Durand

Etablissement de Yoga à Nancy